3. Buat To-Do List yang Realistis
Tuliskan semua tugas yang perlu diselesaikan pada hari itu dan beri urutan prioritas. Pastikan daftar tersebut tidak terlalu panjang agar tetap realistis. Menyelesaikan tugas-tugas kecil terlebih dahulu juga dapat memberi motivasi tambahan.
4. Batasi Gangguan
Identifikasi apa saja yang sering mengganggu fokus Anda, seperti notifikasi ponsel, media sosial, atau email. Matikan notifikasi selama bekerja dan atur waktu tertentu untuk memeriksa pesan atau media sosial.
5. Belajar Mengatakan “Tidak”
Sering kali kita menerima terlalu banyak permintaan yang menguras waktu dan energi. Belajarlah mengatakan “tidak” pada hal-hal yang tidak sejalan dengan tujuan atau prioritas Anda.
6. Manfaatkan Alat Bantu Manajemen Waktu
Berbagai aplikasi seperti Trello, Asana, atau Google Calendar dapat membantu Anda mengatur jadwal, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan. Gunakan alat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
7. Terapkan Aturan 80/20 (Prinsip Pareto)
Prinsip Pareto menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% usaha. Identifikasi tugas-tugas yang memberikan dampak terbesar dan fokuslah pada tugas-tugas tersebut untuk meningkatkan efisiensi.
8. Evaluasi dan Perbaiki